OAK EVENTS è una piattaforma completa per gestire tutto il ciclo di vita di un evento, dalla registrazione al check-in, dallo streaming all'engagement, fino alla reportistica. In un unico ecosistema, white label e scalabile. OAK EVENTS is a complete platform for managing the entire event lifecycle, from registration to check-in, streaming to engagement, all the way to final reporting. One ecosystem, white label and scalable.
Ogni team che organizza eventi affronta complessità operative, dati frammentati e difficoltà a dimostrare risultati. OAK EVENTS è la risposta. Every event team faces operational complexity, fragmented data, and difficulty demonstrating results. OAK EVENTS is the answer.
Molti team usano tool separati per landing, email, check-in, streaming, survey e report. Risultato: dati duplicati, errori, tempi lunghi. Con OAK EVENTS hai un'unica piattaforma, un unico database, un unico set di report. Many teams use separate tools for landing pages, email, check-in, streaming, surveys and reporting. Result: duplicated data, errors, wasted time. With OAK EVENTS you get one platform, one database, one unified report.
Senza comunicazioni strutturate e strumenti di engagement, l'evento perde valore. Con OAK EVENTS disponi di messaggistica automatizzata (reminder, follow-up) e moduli interattivi come Q&A, quiz e sondaggi. Without structured communications and engagement tools, events lose value. OAK EVENTS provides automated messaging (reminders, follow-ups) and interactive modules like Q&A, quizzes and polls.
Spesso l'evento finisce e resta solo una percezione di come sia andato. Con OAK EVENTS disponi di metriche chiare su registrazioni, presenze, performance delle comunicazioni e interazioni. Events often end with just a vague sense of how they went. OAK EVENTS gives you clear metrics on registrations, attendance, communication performance and engagement.
Accoglienza, accessi e flussi sono punti critici. Con OAK EVENTS gestisci check-in e tracciamento presenze in tempo reale, con supporto e onboarding per arrivare al go-live con sicurezza. Welcoming, access control, and logistics are critical pressure points. OAK EVENTS handles real-time check-in and attendance tracking, with support and onboarding for a secure go-live.
Costruita da chi organizza eventi da decenni. Non solo software, uno strumento strategico con un approccio consulenziale. Built by event professionals with decades of experience. Not just software, a strategic tool with a consultative approach.
Pre-event, during-event e post-event in un unico flusso: sito evento, registrazione, check-in, streaming, engagement, reportistica. Pre-event, during-event and post-event in one unified flow: event site, registration, check-in, streaming, engagement, reporting.
Esperienza coerente su landing, comunicazioni e touchpoint principali. Ideale per aziende e agenzie che vogliono un output premium. Consistent experience across landing pages, communications and key touchpoints. Ideal for companies and agencies wanting a premium output.
Pensata per eventi complessi e picchi di traffico. Utilizzata da banche e istituti finanziari con i più alti requisiti di affidabilità e sicurezza. Designed for complex events and traffic peaks. Used by banks and financial institutions with the highest reliability and security requirements.
Non solo software ma supporto, onboarding e formazione per garantire adozione e risultati. Un partner che accompagna dal setup al go-live. Not just software, support, onboarding and training to ensure adoption and results. A partner that accompanies you from setup to go-live.
Un ciclo completo, gestito da un'unica piattaforma. Ogni fase dell'evento connessa con le altre. A complete cycle, managed by a single platform. Every event phase connected to the next.
La fase pre-event è quella in cui si vince o si perde. Con OAK EVENTS hai tutti gli strumenti per acquisire iscrizioni di qualità, comunicare in modo mirato e arrivare al giorno dell'evento con un database pulito e un team preparato. The pre-event phase is where events are won or lost. With OAK EVENTS you have all the tools to acquire quality registrations, communicate precisely, and arrive on event day with a clean database and a prepared team.
Ogni dato raccolto in questa fase diventa un asset per le fasi successive: segmentazione per comunicazioni mirate, analisi delle conversioni, report per stakeholder. Every data point collected here becomes an asset for subsequent phases: segmentation for targeted communications, conversion analysis, stakeholder reporting.
Il giorno dell'evento è il momento più critico. OAK EVENTS riduce il rischio operativo con check-in veloci, gestione delle sessioni in tempo reale e strumenti di engagement che mantengono alta l'attenzione del pubblico. Event day is the most critical moment. OAK EVENTS reduces operational risk with fast check-in, real-time session management and engagement tools that keep audiences attentive.
Che sia una convention di 50 persone o una conferenza con migliaia di partecipanti ibridi, la piattaforma scala con le tue esigenze mantenendo la stessa qualità dell'esperienza. Whether it's a 50-person convention or a conference with thousands of hybrid attendees, the platform scales with your needs while maintaining the same experience quality.
Con OAK EVENTS puoi passare da "quante persone sono venute?" a "qual è stato il percorso completo: invito → registrazione → presenza → interazione → follow-up?" With OAK EVENTS you can move from "how many people came?" to "what was the complete journey: invite → registration → attendance → engagement → follow-up?"
Questo ti permette di dimostrare valore a stakeholder e sponsor, ottimizzare le edizioni successive e migliorare conversione e partecipazione nel tempo. This lets you demonstrate value to stakeholders and sponsors, optimize future editions, and improve conversion and participation over time.
Non siamo solo un'altra piattaforma. Ecco perché aziende enterprise e agenzie scelgono OAK EVENTS. We're not just another platform. Here's why enterprise companies and agencies choose OAK EVENTS.
Copertura end-to-end dalla registrazione al check-in, dai contenuti all'engagement fino al report finale. Moduli attivabili in base al progetto, senza pagare per ciò che non usi. End-to-end coverage from registration to check-in, content to engagement to final report. Modules activated based on the project, no paying for what you don't use.
Quando servono integrazioni o requisiti specifici, CRM, SSO, sicurezza avanzata, la piattaforma supporta scenari complessi con un approccio consulenziale per definire requisiti e go-live. When specific integrations or requirements are needed, CRM, SSO, advanced security, the platform supports complex scenarios with a consultative approach.
Non solo numeri ma metriche utili per capire cosa ha funzionato e cosa ottimizzare. Report pronti per decision maker, marketing, team contenuti e sponsor. Not just numbers, useful metrics to understand what worked and what to optimize. Reports ready for decision makers, marketing, content teams and sponsors.
Gestione integrata di pubblico in presenza e online, con strumenti di engagement che funzionano su entrambi. Qualità e coerenza mantenute in ogni formato. Integrated management of in-person and online audiences with engagement tools that work for both. Quality and consistency maintained across every format.
Dalla convention aziendale al trade show, dal training al roadshow multi-città. OAK EVENTS si adatta al tuo evento. From corporate conventions to trade shows, from training to multi-city roadshows. OAK EVENTS adapts to your event.
Obiettivo
Objective
Allineare persone e stakeholder, creare coinvolgimento, gestire inviti e accessi con livelli differenziati. Align people and stakeholders, create engagement, manage invitations and tiered access.
Obiettivo
Objective
Gestire un programma articolato e offrire un'esperienza coerente e misurabile su larga scala. Manage a complex program and deliver a consistent, measurable experience at scale.
Obiettivo
Objective
Gestire complessità operativa e aumentare il valore per sponsor ed espositori. Manage operational complexity and increase value for sponsors and exhibitors.
Obiettivo
Objective
Garantire partecipazione, accesso semplice ai contenuti e misurazione dell'apprendimento. Ensure participation, easy content access and measurement of learning outcomes.
Obiettivo
Objective
Replicare un format in più tappe mantenendo controllo, coerenza e dati comparabili tra città. Replicate a format across multiple stops while maintaining control, consistency and comparable data across cities.
Le 4 aree KPI che trasformano ogni evento in un processo ottimizzabile, difendibile con dati davanti a qualsiasi stakeholder. The 4 KPI areas that transform every event into an optimizable process, defensible with data in front of any stakeholder.
Registrazioni totali · Conversione landing → registrazione · Tipologie (VIP, staff, open, invited) Total registrations · Landing → registration conversion · Types (VIP, staff, open, invited)
Capire se proposta e comunicazione funzionano. Confrontare performance tra eventi, città e target diversi. Understand if your offer and messaging are working. Compare performance across events, cities and targets.
Check-in / presenze · Rapporto presenze vs registrati · No-show rate Check-in / attendance · Attendance vs registered ratio · No-show rate
Misurare l'efficacia dei reminder. Dimensionare correttamente logistica, staff e budget per le edizioni future. Measure reminder effectiveness. Correctly size logistics, staff and budget for future editions.
Open rate · Click rate · Conversioni legate alle comunicazioni (completamento registrazione) Open rate · Click rate · Communication-driven conversions (registration completion)
Capire quali messaggi funzionano. Ottimizzare oggetto, contenuto e segmentazione per il prossimo invio. Understand which messages work. Optimize subject, content and segmentation for the next send.
Partecipazione a Q&A · Risposte quiz e survey · Tasso interazione per sessione Q&A participation · Quiz and survey responses · Interaction rate per session
Misurare qualità percepita ed efficacia contenuti. Identificare sessioni top e quelle da riprogettare. Measure perceived quality and content effectiveness. Identify top sessions and those needing redesign.
L'adozione di OAK EVENTS è un processo guidato. In poco tempo diventi autonomo grazie alla semplicità dell'interfaccia e al nostro supporto. OAK EVENTS onboarding is a guided process. You become independent quickly thanks to the platform's simplicity and our support.
Capiamo insieme: tipo di evento (in presenza/virtuale/ibrido), obiettivi e KPI, moduli necessari (registrazione, check-in, streaming, engagement, report). We understand together: event type (in-person/virtual/hybrid), objectives and KPIs, required modules (registration, check-in, streaming, engagement, report).
Mostriamo un esempio di flusso registrazione, check-in o esperienza digitale, e un esempio di report finale, adattati al tuo scenario specifico. We show an example registration flow, check-in or digital experience, and a final report example, all tailored to your specific scenario.
Setup guidato, onboarding del team, piano go-live e supporto. In breve tempo si diventa autonomi grazie alla semplicità dell'interfaccia. Guided setup, team onboarding, go-live plan and support. You become independent quickly thanks to the interface's simplicity.
Prenota una demo mirata. Ti mostriamo come OAK EVENTS si adatta al tuo caso specifico. Book a targeted demo. We'll show you how OAK EVENTS fits your specific case.
Richiedi una demo → Book a demo →